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新系统毕业审核操作流程

点击数:9562016-08-30 14:58:30 

毕业审核操作流程

-----------【前提】==========

1.当季本省期末考试成绩已发布;

2.接收并记录中央网考成绩

3.接收中央入学资格更动

4.接收中央最新学位规则

5.其它毕业审核应做的工作

 

-----------【流程】==========

1.省平台:按毕业生名单管理内容进行自动毕业审核,审核完毕后开通分校平台毕业申请审批权限;

2.教学点平台:结合省校审核结果情况,提交学生毕业申请(学位申请)

3.分校平台:审批教学点学生毕业申请;

4.省平台:关闭分校平台毕业申请权限,依据省平台审核结果与分校平台审批结果生成名单,上传中央。并接收中央数据反馈及电子注册信息。

 

-----------【操作步骤】=========

1.登陆教学点平台毕业模块,选择审批毕业申请,点击“毕业申请”,结合省校毕业审核结果(通过查询毕业审核信息)完成学生毕业申请;

2.登陆分校平台毕业模块,选择“毕业申请”,点击“审批毕业申请”完成学生毕业审批工作。

3.登陆省平台毕业审核模块,选择“上传名单管理”—“生成毕业生名单”以此生成最终上报中央审核的名单。此名单为省校审核通过与分校审批毕业申请的交集。

 

-----------【常用菜单模块功能】=========

1.“查询毕业审核信息”:此菜单省、分校、教学点三级平台均有。主要用于省校审核后,查询毕业(学位)审核通过与否学生信息。亦可选定相关条件进行组合查询。如需查看详细信息,已经通过毕业审核的学生点“查询细节”栏中的“查询”。不通过的学生点击“查询毕业不通过原因”一栏中的“查询”,均会出现一个新的报表,显示具体信息。为方便对未通过审核的学生查核、核对,在此模块下,提供了“生成毕业审核不通过名单”、 “生成学位审核不通过名单”两个按钮,点击可以生成EXCEL等格式文件,本地保存下载。

2.“按班查询学分完成情况”:此菜单在“成绩”“成绩查询”下,可以按班生成EXCEL等格式文件,本地保存下载。此文件按专业规则要求提供学生所修中央、省成绩情况,方便班主任、学籍老师等对照查找。

3.“毕业统计”: 这里提供两个方面的统计:一种是以分校做统计(分校及教学点只统计本单位);另一种是以专业做统计。统计信息显示后,点击数字后,在后面的链接中,可显示具体人员名单信息。