【设为首页】     【收藏本站】

关于进一步规范学生基本信息管理的通知

点击数:8932016-08-29 11:33:58 

 

湘电大教务字〔201452

关于进一步规范学生基本信息管理的通知

各分校,直属学院:

根据中央电大2011119日发出的《关于规范学生基本信息管理的通知》文件精神,结合我省电大实际情况,现就开放教育在籍生信息更正问题进一步规范,请各分校依照执行。执行中出现的问题,请及时反馈。

一、信息更正规定

1.根据中央电大《关于进一步加强学生基本信息管理的通知》(电大教200810)的要求,从2008年春季开始,新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成。

2.学生在籍期间发生的姓名、入学文化程度等变更允许进行更改。

3.学生在毕业后发生的姓名、身份证变更,不允许再进行更改及换证。

二、信息更正材料

1.进行学生基本信息更正,须填写《中央广播电视大学学生信息更正情况统计表》(见附表),主管校长、科室负责人、经手人签字,加盖分校公章。

2.根据更正内容提供相应的证明材料

1)如需对学生的性别、民族进行更正,须提供身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)或户口本复印件(户口本内常住人口登记卡)。

2)如需对学生入学文化程度及毕业时间更正或变更,须提供毕业证书复印件或学信网网查结果。

3)学生在籍期间发生的姓名变更,须提供身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)、户口本复印件(户口本内常住人口登记卡和登记事项变更和更正记载)、县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明(如户口本复印件上有曾用名信息,可不提供户籍证明)、报名登记表复印件、该生所在页的招生花名册复印件、入学文化程度对应的毕业证书复印件或学信网网查结果。

4)学生在籍期间发生的身份证号变更,须提供身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)、公民身份证号码更正事项告知函复复印件或公民身份证号码变更证明复印件、县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明、报名登记表复印件、该生所在页的招生花名册复印件、入学文化程度对应的毕业证书复印件或学信网网查结果。

5)若属招生报名时录入错误,由省校学生处招生办在报名登记表的复印件上注明“招生时录入错误”并由材料审核人签字盖章确认。

以上证明材料须为A4纸规格,非A4纸规格的复印件须粘贴于A4复印纸上。各分校要认真查验证明材料的原件,复印件内容与原件内容要完全一致,复印件上标注复印件与原件相符。证明材料须由经手人、科室负责人签字,并加盖分校公章,按照《中央广播电视大学信息更正情况统计表》的顺序装订。

三、更正材料提交要求

分校将装订好的证明材料一式两份及《中央广播电视大学信息更正情况统计表》纸质及电子稿交省校学籍科。

附表:中央广播电视大学在籍生基本信息更正情况统计表

湖南广播电视大学教务处

二○一四年九月十一日