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成人专科和普通专科学籍管理办法

点击数:7292014-10-17 11:17:02 

 

成人专科和普通专科学籍管理办法

为保证学籍管理工作的顺利进行,按照省教育厅省电大的有关文件规定,制定本办法。

一、学籍注册

第一条 每年的1015日前通过教务管理系统录入当年成人专科、普通专科的新生注册数据,生成学号后向省电大上报新生数据。并在规定的时间内持省教育厅的成人专科、普通专科《新生录取花名册》及数据备用盘到省电大进行复审。

第二条 上报的新生注册数据,并对学生的入学资格和相关数据进行重点复审。对符合入学资格规定的学生予以注册,打印"新生注册花名册",并加盖公章。成人专科新生由分校到省教育厅职成处注册。普通专科新生由省电大统一到省教育厅高教处注册。

第三条 新生入学注册审核以省教育厅终审结果为准。按省教育厅终审结果,及时对教务管理系统内相应的数据进行调整。

第四条 新生注册复审工作结束后,应及时上交有关管理费用。

二、学籍异动

第五条 每学期开学后十周内将在籍学生的学籍异动处理情况的文字和数据材料报省电大备案。

第六条 学生因工作调动、家庭搬迁等特殊原因需要转学时,应由本人写出申请,经转出和转入的学校同意,省电大审批后方可办理转学手续。

第七条 专科层次学生转专业时,文科类专业学生不得转入理科专业学生。转专业时,应由本人提出申请,经省电大审核同意后,方可办理转专业手续。

第八条 学生因某种原因申请退学,应提出书面的退学申请,由教学班签署意见,经教务科审批后办理退学手续。

第九条 学生在发生转学、转专业、未进行学年注册等学籍异动时,其原学号保留不变;因转学、退学等原因出现的空缺学号不得由

其他学生顶替。

三、毕业审核

第十条 每年的520日前到省校教务处学籍科领取《毕业生登记表》、《学籍卡》、《档案袋》及普通专科《毕业证书》,到省教育厅职成处购买成人专科《毕业证书》。

第十一条 每年毕业考试成绩下发后即开始毕业预审,并将预审名单下发到各教学班进行核对。

第十二条 每年的6月将毕业预审名单上报省电大省教育厅。由省教育厅审核省电大上报的数据。如省教育厅对毕业数据提出疑问,分校须在5个工作内向省教育厅提供相关的有效证明材料。

第十三条 省教育厅审核合格后,将毕业证书电子注册号传给省电大,省电大再将数据下发至各电大分校。

第十四条 各电大分校应按照省教育厅规定的要求打印毕业证书;组织填写“毕业生登记表”;打印“毕业生花名册”,装订整齐,并加盖各电大分校校章及校长章。

第十五条 每年的7月,按省教育厅规定的时间携带好的毕业证书、“毕业生登记表”、“毕业生花名册”到省电大教育厅办理毕业审核及证书的验印手续。

第十六条 根据省教育厅要求每年安排一次毕业审核,并于8月底前将当年的毕业证书电子注册数据报省教育厅。