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永州电大学生成绩管理办法

点击数:8652014-10-17 11:09:09 

 

永州电大学生成绩管理办法

                                  第一章  总则

第一条  学习成绩是学生辛勤学习取得的成果,也是办理毕业手续的主要依据,各办学单位成绩管理人员一定要认真负责地做好学生成绩的管理工作。各办学单位成绩管理人员是指:专业管理教师和学籍管理人员。

第二条  各办学单位要加强对成绩管理工作的领导,经常过问成绩管理工作,确保成绩管理工作不出差错。

第二章  终结性考试成绩管理

第三条  终结性考试成绩下发后,分校本部和各教学点有关人员应及时将终结性考试成绩通知学生本人,并将查分规定明确告诉学生。

第四条  分校管理教师和各教学点有关人员要及时将终结性成绩单与报考表和考试情况表对照检查,如发现有漏科漏人的情况,及时查清原因并上报分校教务科。

第五条  跟踪学生成绩更正信息,直到确认无误为止。

第七条  在教务系统中生成一次学生成绩总表,如发现学生考试成绩不能上总表的情况,应及时查清原因并采取补救措施。

第三章  形成性考核成绩管理

第八条  学生如果没有形成性考核成绩,将不能合成综合成绩,则终结性考试成绩无效。

第九条  各办学单位根据学校的《形成性成绩考核管理办法》对学生的学习过程进行全面的动态考核,形成形成性考核综合成绩。详细的形成性成绩考核表交分校教学科,综合的形成性考核成绩表经分校教学科审批后交分校教务科在省校规定的时间内组织录入成绩库。重修重考学生的形成性考核成绩要重新考核。

第十条  形成性考核成绩入库后,各办班单位成绩管理人员要认真核对有无差错并签字确认。

第四章  自开课成绩管理          

第十二条  根据有关规定,自开课成绩由分校教学科于阅卷后统一交分校教务科,由分校教务科统一上报省校录入。

第十三条  自开课成绩入库后,各办班单位成绩管理人员要认真核对有无差错,并反馈核对信息。

第五章  实践性成绩管理办法

第十四条  实践性成绩分毕业论文(设计、作业)成绩和其它实践性教学环节成绩。

第十五条  凡单独计算学分的实践性教学环节,必须进行课程注册方能录入成绩。

第十六条  毕业论文(设计、作业)成绩由省校录入,由教学科与省校教学指导中心有关人员联系。其它实践性教学环节成绩由分校教务科组织录入。

第十七条  各办学单位成绩管理人员要对学生实践性成绩信息(做没做、成绩如何、是否录入学生成绩库)全程跟踪,全面掌握,发现差错,及时纠正。

第十八条  各办学单位成绩管理人员要建立学生实践性成绩档案。

第六章  成绩总册管理

第十九条  各办班单位成绩管理人员应分专业按年级建立学生成绩总册或学生成绩数据库并在每次考试成绩出来后及时更新成绩信息。

第二十条  经常与分校、省校核对成绩,确保自己掌握的学生成绩信息与分校和省校学生成绩数据库中的信息相一致,如果发现三处成绩信息有出入,应立即报告分校教务科查明原因,由分校教务科根据情况和管辖权限提出解决办法。

第二十一条  各办班单位成绩管理人员应随时了解和掌握学生修课和取得学分的情况,以便及时进行毕业审核。

第七章  附则

第二十二条  学生成绩档案永久保存。

第二十三条  本办法由分校教务科负责解释。