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永州电大关于学籍管理的若干规定

点击数:8632014-10-17 11:01:08 

 

永州电大关于学籍管理的若干规定

  

加强对学生的学籍管理,对维护正常的教学秩序,促进学生德、智、体全面发展,保证培养合格人才,有着十分重要的意义。根据国家有关政策和规定以及省电大有关文件精神,结合我校实际,特制定本规定。

 

一、学籍注册办法

 

1、只有经过学籍注册的学生,才能取得电大学籍。学籍注册分新生注册和在籍生注册。新生注册办法由学校招生办规定。本规定所谓学籍注册是指在籍生注册,其对象为全校全部各类在籍学生。

2 成、普招学生每学年注册一次,在每学年第一个学期的第二周进行。各教学班先到教务科对转入、转出、退学、休学的学生办理学籍异动手续,核实在籍学生数,填写《永州电大成、普招学生注册报告单》;然后持教务科签字的注册报告单到财务室交纳有关经费;最后持财务室签字的注册报告单到教务科完成注册手续。

3、开放教育学生的学籍注册由课程注册替代,每学期进行一次,在每学期的第二周进行,具体操作见课程注册。

4、凡未注册的学生按中止学籍处理。未注册的课程或中止电大学籍的学生,不得参加电大的课程考试;擅自参加电大课程考试的,其成绩无效。

二、课程注册

1、开放教育学生报到并交纳有关费用后到管理教师处确定该学期所修课程。

2、管理教师汇总后填写《永州电大开放教育学生课程注册申报表》到教务科审核。

3、管理教师持教务科审核签字的申报表到财务室交费或确认已经交费。

4、管理教师持财务室签字的申报表到教务科注册,并对注册数据进行核对后签字确认。

5、教务科到省电大注册后返回数据到教学班,教学班要认真核对并反馈信息。

6、暂不进行课程注册的学生按休学处理,无故不进行课程注册的学生按退学处理。

三、免修免考课程审批办法

1、现代远程教育学生入学前已取得的电大(包括普通专科、成人专科、注册视听生、单科)、高等教育自学考试或其他高校与现修专业相同的课程的合格成绩,其教学内容和教学要求与现修专业基本相同或高于现修专业的,可申请免修该课程。

电大和其他高等教育课程替代和学分互换的比例及要求见下表:

课程类型

替代比例

替代条件

电大课程

100%

正式入学前所学的课程,不含市(地)、县级电大自开课

其他高等教育

50%

只适用于国家自考、其他高校转入电大的学生,转入电大前的成绩

免修的课程不论其原来成绩如何,一律以合格记入学生成绩档案。课程学分以现修教学计划规定的课程学分计算。

2、、现代远程教育实行完全学分制,学生可以根据专业教学计划规定的课程自主选课学习,每学期学生在办理学期注册的同时,还必须对本学期要求学习的课程进行课程注册。学生申请课程免修必须先进行课程注册,没有办理课程注册的课程不予办理课程免修手续。

3、学生申请课程免修可向学籍所在学校提出申请,并填写“课程免修申请表”一式三份,经县(市)电大(分校、工作站)、各市(地)电大(分校)审核后报省电大教务处审批。

4、申请免修的课程应交验电大课程原始成绩单或单科结业证(原件)、高等教育自学考试的成绩单(原件)或有关高校的成绩证明(原件)。还要提供原教材版本和教学大纲。

5、学生参加其他专业开设的相同课程或普通专科、成人专科开设的相同课程学习,通过考试取得合格成绩的,授予其学分。学习其他专业的相同课程,替代现修专业的必修课程,须经省电大教务处批准;其教学内容和教学要求必须与现修专业的课程教学要求基本相同,或高于现修专业的课程,是否进行形成性考核按所修课程的实施意见执行。

6、若教学计划发生变动,专业必修课停开,经省电大教务处批准可在本专业教学计划中任选一门选修课或修学其他专业相关课程替代,毕业总学分不变。

四、学籍异动管理办法

1、学籍异动是指学生变更学籍(转学)、中断学籍(休学)和终止学籍(退学、开除等)等学籍发生变化的情况。

2、学生转学(含转班、转专业)应由本人写出申请,并出示有关证明。

3、校内转班程序:学生写出申请,转出教学班签字同意,转入教学班签字同意,到教务科办理。

4、校内转专业程序:学生写出申请,转出专业签字同意,转入专业签字同意,到教务科办理。但成、普招文科专业学生不能转入理科专业学习。

5、电大系统内转学程序:学生写出申请,转出学校签字同意,转入学校签字同意,办理转出手续,省电大签字同意,办理转入手续。

6、跨系统转学:学生写出申请,转出学校签字同意,转入学校签字同意,办理转出手续,省电大签字同意,省教育厅签字同意,办理转入手续。

7、学生转学的学籍档案材料包括:录取审批花名册(复印件),报考审批登记表(原件),新生注册花名册(复印件),学习成绩表和操行评定表。

8、办理转出手续的学生,还需到财务室结清帐目。

9、学生要求休学,由本人写出申请并附相关证明,教学班签署意见后报教务科批准。休学以一年为限,超过一年应重新办理休学手续,否则作自动退学处理。

10、学生休学期满,应及时办理复学手续。由学生本人写出申请并附相关证明,教学班签署意见后到教务科办理。

11、学生要求退学的,由本人写出申请并附相关证明,由教学班签署意见,经学校领导批准,到财务室结清帐目,到教务科办理退学手续。受学校退学处分的学生的退学手续,由各相关部门根据学校下达的处分决定办理。退学者取消其学籍。办理了退学手续的学生,在校学习期间已取得学分的课程,发给结业证书。

12、受开除学籍处分的学生,学习期间取得学分的课程,由学校出具成绩证明。其离校的相关手续,由有关部门根据学校下达的处分决定办理。

13、因学籍异动出现的空缺学号,予以保留,不得由其他学生顶替。

五、毕业手续办理办法

1、学生学习期满,按专业培养目标德、智、体全面发展,每学年度的学年考核及思想品德课程考查均合格,毕业鉴定合格,取得所执行的教学计划要求的全部必修课程学分和规定的选修课学分,各项实践性教学环节的成绩及格,准予毕业。

2、两年制脱产学生至少在校修读一年半、两年制业余和三年制学生至少在校修读两年,才具有毕业审核的资格。

3、学生学习期满前半年,各教学班必须按专业教学计划核对学生学习成绩,如有差错,及时采取补救。

4、学生达到规定的学习期限,修满学分,思想品德考核合格,即可办理毕业手续。

5、办理毕业手续的程序为:

1)审核学分,上报毕业生登记表,到财务室结清账目。

2)分校审核后上报省校审核,省校审核后上报中央电大审核。

3)分校接到中央电大审核数据后打印好毕业证书并上交省校,由省校到中央电大验印。

4)分校从省校领回经中央电大验印的毕业证书,发放到教学班,学生从教学班领取自己的毕业证书。

5)教学班发放学生毕业证书时,应将完整的学生学籍档案按规定移交有关部门。

6、学生其他考核均合格,但因缺某些课程的学分不能按时毕业,学习期满时发给已取得学分的课程的结业证书。但普通专科班学生在学习期满后的一年之内,成招班学生在其教学计划有效执行期内(六年),开放教育学生在其教学计划有效执行期内(八年)重修重考所缺学分的课程。在规定的时间内取满学分者,补发毕业证书,毕业时间以取满学分的时间为准;届时仍不能取满学分者,学籍随之失效,不再发给毕业证书。

第十七条 办理毕业证书的程序为:

毕业生电子摄像(提前一个学期)。

毕业生成绩审核(每年五月和11月)。

毕业生电子注册(每年五月和11月)。

整理毕业生档案。

打印毕业证书,毕业证书验印。

打印毕业生成绩单。

颁发毕业证书。

7、普通专科班毕业生颁发国家教委印制的《电大普通专科班毕业证书》,成招班毕业生颁发国家教委印制的《成人高等学校毕业证书》,开放教育毕业生颁发《中央广播电视大学开放教育毕业证书》,因缺某些课程的学分不能按时毕业者,颁发《湖南广播电视大学结业证书》,各种不同类型非学历教育的结业生颁发相应的《结业证书》。毕业学生的毕业时间,以计算机打印出来的时间为准。

六、毕业证书电子注册办法

1、学生办理毕业手续前一个学期进行毕业证书电子注册图像采集,不进行图像采集的学生不能办理毕业证书。

2、图像采集工作教育部指定统一由新华图片社承担。

3、中央电大审核通过的毕业生由中央电大统一生成电子注册号,分校组织教学班审对毕业生信息后,予以确认并上报省电大。

4、办理完学生毕业证书后由省电大上报毕业生电子注册信息,最后由教育部在网上公布。

5、教育部指定毕业证书电子注册查询网站为:中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn

七、学位授予办法

(一)关于授予学士学位的标准

1、坚持四项基本原则,拥护中国共产党的领导,拥护社会主义制度,热爱社会主义祖国,愿为社会主义建设事业服务。

2、遵守国家的法律、法规、校规校纪,有良好的道德品质和文明风尚。

3、完成本科开放教育教学计划规定的学习内容,修满教学计划规定的总学分,经审核准予毕业,达到并具有科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。

4、独立完成毕业论文写作并通过毕业论文答辩,成绩在中等以上。

5、通过相关英语考试,成绩合格。

    (二)关于不能授予学士学位的具体规定

1、违反校规校纪,受"记过""记过"以上处分,而毕业前又无明显进步者。

2、外语成绩未达到规定要求者。

3、中央电大教学计划中规定的统设必修课程成绩未达到75分(含75分)以上,其他课程成绩未达到70分(含70分)以上者。

4、毕业论文未通过答辩或成绩在中等(不含中等)以下者。

5、未交纳学位申请费者(收费标准另文通知)。

(三)关于授予学位的工作程序

1、学生本人提出申请并填写相应的表格,交纳有关费用。

2、分校预审并上报省校。

3、省校根据学生成绩、思想政治表现情况和授予学士学位的标准,经审核向中央电大提出本校授予学士学位的建议名单、相关学生的课程成绩报告单及其他有关书面材料。中央电大经过初审转报合作高校学位委员会。

4、中央电大会同合作高校学位委员会审查通过学士学位获得者名单。

(四)关于学位名称及学位证书

1、工商管理(专升本)专业授予管理学学士学位;

    2、会计学专业授予经济学学士学位;

    3、金融学专业授予经济学学士学位;

    4、法学专业授予法学学士学位;

5、英语专业授予英语语言文学学士学位。

6、计算机专业授予计算机科学技术学士学位。

7、汉语言文学专业授予汉语言文学学士学位。

    (五)其它

1、申请学位主要由合作高校学位委员会审核,通过者,由合作高校颁发学位证书,加盖合作高校 印章。学位证书的发放工作由省电大负责。

    2、学位证书是一次性证件,如有遗失只补发相应的证明。

八、学籍档案管理办法

   1、学籍档案是学校教学档案中的一部分。学籍档案是指在办学过程中形成的学员学习成绩登记、学员学籍表,学员在学期间的转学、休学、复学、退学材料、学员在学期间的奖惩材料,毕业名册以及历年来的注册、毕业统计等资料。

2、学籍档案管理的基本任务:对学籍档案材料,进行收集、整理、立卷、归档、管理,最后达到提供利用,这是档案工作的最后目的。学籍档案的利用,为教学服务,为学员服务,为各级领导决策服务。

3、学籍档案的归档范围: “学员报名登记表”“学员学习成绩表”以及入学考试成绩,学员奖惩材料等。学员毕业后将上述材料转学员所在单位组织人事部门,存入学员本人档案。除了上述材料必需归档外,还有招生计划、总结,入学资格处理,录取通知书存根、注册登记表、学员学籍表,学员在学期间转学、休学、退学、复学材料,毕业生编号登记册,毕业生学历证明存根,历年来学员人数情况综合统计材料,毕业生档案材料转递登记册等,也应列为归档范围。

4、学籍档案保管期限:学籍档案保管期限分为永久、长期(50年)、短期(15年)三种。

应永久保存的学籍档案是:

1)新生录取简明登记表;

2)毕业生编号登记册;

3)补办毕业证书、学历证明登记表;

4)历年来在学学员、毕业学员人数综合统计材料。

应长期保存的学籍档案是:

1)招生计划、总结;

2)已录取考生简明登记表;

3)注册登记表;

4)学员学籍表;

5)学员考试、考查成绩登记表;

6)毕业生学历证明存根;

7)录入微机的各种学籍档案数据软件

应短期保存的学籍档案是:

1)考生简明登记表(包括录取及未录取的);

2)录取通知书存根、入学资格处理(包括学历复印件、报名登记表)

3)学员在学期间转学、休学、退学、复学材料

4)毕业学员在学期间形成的档案材料转递登记册。

学籍的保管和利用:

1)各教学点必须建立学籍档案室,配备专职管理人员,辅导站亦要配备专(兼)职管理人员。

2)学籍档案保管要做到:防盗、防丢失、防火、防水、防潮、防虫、防霉变;注意室内温湿度调节;保持室内清洁卫生;随时对破损档案进行修补。

3)学籍档案按其不同种类分别编号专柜存放,做到编目合理,存放条理,查找方便。

4)需查阅学籍档案材料时,须持单位介绍信及本人证件,经学籍管理人员同意,方可查借。

5)通过查证有关学籍档案材料,补办毕业证书,学历证明及学习证明。

6)及时准确地提供各种数据和综合材料。

7)学籍档案的鉴定与销毁:根据保管期限,应定期对已超过保管期限的学籍档案进行鉴定,经鉴定,对还有保存价值的档案重新确定保管期限,装订立卷,对确无保存价值的档案即可销毁。销毁前应造册报领导审批,经办人、审批人均应签字,以示负责。

8)学籍档案的计算机管理:学员从报名起一直到毕业,所有录入计算机的数据都要按年级保存。

九、附则

本规定由教务科负责解释。